O roli:

W związku z decyzją Zarządu o wyodrębnieniu Administracji jako samodzielnej funkcji w strukturze Novago Sp. z o.o., poszukujemy Head of Administration, który przejmie pełną odpowiedzialność za zbudowanie, ustrukturyzowanie i prowadzenie obszaru administracyjnego w skali całej organizacji. To stanowisko menedżerskie wysokiego szczebla, z realnym wpływem na sposób działania spółki oraz jasnym mandatem wykonawczym od Zarządu. Rola ma charakter operacyjno-właścicielski i obejmuje realną decyzyjność – nie jest to funkcja doradcza ani asystencka. Jej celem jest porządkowanie, standaryzacja i egzekucja.

Pozycja w strukturze:

• stanowisko: Head of Administration (Szef/Szefowa Administracji)
• bezpośrednie raportowanie do Dyrektora Generalnego / Członka Zarządu Novago Sp. z o.o.
• pełna odpowiedzialność właścicielska za funkcję Administracji
• wyraźne i aktywne wsparcie Zarządu w budowie i rozwoju funkcji

Zakres odpowiedzialności:

• zarządzanie Działem Administracji, w tym budowa struktury zespołu oraz bezpośrednie kierowanie specjalistami ds. administracji
• zaprojektowanie i wdrożenie jednolitych standardów administracyjnych w obszarach: administracja biurowa i sekretariaty, obieg dokumentów, rejestry i archiwizacja, administracja umów i dokumentacji korporacyjnej (operacyjnie, we współpracy z Działem Prawnym) oraz obsługa biur, dostawców, nieruchomości, mediów oraz umów administracyjnych
• usprawnianie procesów, eliminacja dublowania zadań oraz lokalnych interpretacji
• wdrożenie jasnych, mierzalnych zasad operacyjnych (KPI, raportowanie kosztowe i jakościowe)
• funkcjonalny nadzór i koordynacja administracji w spółkach operacyjnych Grupy Novago - standardy, raportowanie oraz kontrola realizacji, w ramach uzgodnionego modelu zarządczego

Profil kandydata:

• minimum 6–8 lat doświadczenia w zarządzaniu funkcją administracyjną lub operacyjną
• udokumentowane doświadczenie w budowie, restrukturyzacji lub standaryzacji procesów
• umiejętność bliskiej współpracy z Zarządem oraz samodzielnego podejmowania decyzji
• wysoki poziom odpowiedzialności, decyzyjności i skuteczności egzekucyjnej
• pragmatyczne podejście: upraszczać, porządkować, dowozić
• bardzo dobre zdolności organizacyjne i komunikacyjne

Co oferujemy:

• realne i jednoznaczne wsparcie Zarządu oraz jasny mandat decyzyjny
• brak rozmytych odpowiedzialności i pośrednich linii raportowania
• realny wpływ na kształt organizacji – to nie jest rola utrzymaniowa
• stabilne środowisko dużej, wielozakładowej organizacji operacyjnej, działającej w branży regulowanej i asset-heavy
• dofinansowanie do karty Multisport
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej w ramach pakietów pracowniczych
• możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji, adekwatnych do rangi i odpowiedzialności stanowiska

Warunki finansowe:

• Umowa o pracę (UoP): 12 000 – 23 000 PLN brutto / miesiąc
• premia roczna uzależniona od realizacji KPI

Dlaczego ta rola ma znaczenie:

To stanowisko dla osoby, która: nie chce „zarządzać chaosem”, tylko wprowadzać porządek, rozumie, że silna administracja jest kręgosłupem skutecznego zarządzania, czuje się komfortowo w podejmowaniu decyzji i braniu za nie odpowiedzialności.