Warunki użytkowania portalu WayToTech

Obowiązujące od: 1 stycznia 2025

1. Definicje

Na potrzeby niniejszych warunków użytkowania:

Portal - serwis internetowy WayToTech dostępny pod adresem wayto.tech
Talent - osoba fizyczna poszukująca pracy, która zakłada profil w portalu
Rekruter - osoba reprezentująca firmę w procesie rekrutacyjnym
Profil Talenta - publiczny lub prywatny profil zawodowy utworzony przez Talent
Administrator - Palapa Sp. z o.o.

2. Akceptacja warunków

Korzystając z portalu WayToTech, Talenty i Rekruterzy akceptują poniższe warunki użytkowania oraz Politykę Prywatności. Jeśli nie zgadzają się z którymkolwiek z tych warunków, powinni natychmiast zaprzestać korzystania z portalu.

Rekruterzy poprzez korzystanie z portalu potwierdzają, że posiadają odpowiednie uprawnienia do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO oraz że zapoznali się z obowiązkami wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Rejestracja konta

Aby korzystać z pełnej funkcjonalności portalu, Talenty oraz Rekruterzy muszą założyć konto, podając prawdziwe i aktualne dane. Za poprawność oraz aktualizację danych odpowiadają wyłącznie użytkownicy.

3.1 Konta Talentów

Talenty rejestrując konto oświadczają, że:

Są pełnoletnie lub posiadają zgodę opiekuna prawnego
Podane dane są prawdziwe i aktualne
Posiadają prawo do udostępnienia wszystkich informacji w profilu
Rozumieją konsekwencje publikacji profilu publicznego

3.2 Konta Rekruterów

Rekruterzy rejestrując konto firmowe oświadczają, że:

Są upoważnieni do reprezentowania firmy w procesach rekrutacyjnych
Firma posiada wdrożone procedury ochrony danych osobowych zgodne z RODO
Posiadają podstawę prawną do przetwarzania danych kandydatów
Zobowiązują się do wykorzystywania danych wyłącznie w celach rekrutacyjnych

4. Profile Talentów

4.1 Tworzenie i zarządzanie profilem

Talenty mogą:

Tworzyć szczegółowy profil zawodowy zawierający doświadczenie, umiejętności, wykształcenie
Dodawać portfolio, certyfikaty i przykłady projektów
Określać preferencje dotyczące poszukiwanej pracy
Aktualizować profil w dowolnym momencie

4.2 Widoczność profilu

Talenty samodzielnie decydują o widoczności swojego profilu:

Profil prywatny - widoczny tylko dla Rekruterów, do których Talent aplikował
Profil publiczny - widoczny dla wszystkich zarejestrowanych Rekruterów
Profil anonimowy - widoczne umiejętności bez danych osobowych

4.3 Odpowiedzialność za treść profilu

Talenty ponoszą pełną odpowiedzialność za:

Prawdziwość i aktualność informacji w profilu
Niepodawanie danych wrażliwych (np. stan zdrowia, poglądy polityczne)
Nienaruszanie praw osób trzecich (np. w portfolio)
Przestrzeganie praw autorskich do zamieszczanych materiałów

4.4 Kontakt ze strony Rekruterów

Publikując profil publiczny, Talenty:

Wyrażają zgodę na kontakt ze strony Rekruterów w celach rekrutacyjnych
Mogą w każdej chwili zmienić ustawienia widoczności
Mogą blokować wybrane firmy przed dostępem do profilu
Zachowują prawo do ignorowania wiadomości od Rekruterów

5. Aplikowanie na oferty pracy

5.1 Proces aplikacji

Aplikując na ofertę pracy, Talent:

Udostępnia swój profil i CV firmie publikującej ofertę
Wyraża zgodę na przetwarzanie danych w procesie rekrutacyjnym
Może być poproszony o wypełnienie dodatkowych testów lub zadań
Otrzymuje potwierdzenie złożenia aplikacji

5.2 Testy umiejętności

Uczestnicząc w testach umiejętności, Talenty:

Zobowiązują się do samodzielnego rozwiązywania zadań
Akceptują monitoring testu (jeśli jest wymagany)
Nie mogą kopiować ani udostępniać treści testów
Otrzymują wyniki tylko jeśli Rekruter zdecyduje o ich udostępnieniu

6. Odpowiedzialność za treści i przetwarzanie danych

Użytkownicy ponoszą pełną odpowiedzialność za treści, które publikują lub przesyłają za pośrednictwem portalu WayToTech.

6.1 Odpowiedzialność Talentów

Talenty odpowiadają za:

Prawdziwość informacji w profilu i aplikacjach
Nienaruszanie praw autorskich w portfolio
Aktualizację danych kontaktowych
Niewprowadzanie w błąd potencjalnych pracodawców

6.2 Odpowiedzialność Rekruterów

Rekruterzy stają się administratorami danych osobowych Talentów w momencie otrzymania dostępu do aplikacji lub profili publicznych. WayToTech pełni wyłącznie rolę procesora danych, udostępniając narzędzia techniczne.

Rekruterzy przyjmują pełną odpowiedzialność za:

Zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych kandydatów
Przestrzeganie zasad minimalizacji danych - przetwarzanie tylko danych niezbędnych
Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych
Realizację praw kandydatów wynikających z RODO
Usunięcie danych kandydatów po zakończeniu procesu rekrutacyjnego zgodnie z przepisami
Informowanie kandydatów o sposobie przetwarzania ich danych

7. Zobowiązania Rekruterów w zakresie ochrony danych

Rekruterzy korzystający z portalu zobowiązują się do:

Przetwarzania danych wyłącznie w celach rekrutacyjnych - zakaz wykorzystywania danych Talentów do celów marketingowych, sprzedażowych lub innych niezwiązanych z rekrutacją
Respektowania preferencji Talentów - kontaktowanie się tylko z Talentami, którzy wyrazili na to zgodę
Profesjonalnej komunikacji - zakaz spamu, nękania lub nieprofesjonalnych wiadomości
Nieudostępniania danych osobom trzecim bez wyraźnej zgody Talenta
Natychmiastowego usunięcia danych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, chyba że Talent wyraził zgodę na przetwarzanie w przyszłych rekrutacjach
Prowadzenia rejestru czynności przetwarzania zgodnie z wymogami RODO
Zgłaszania naruszeń ochrony danych do odpowiednich organów w terminie 72 godzin
Odpowiadania na żądania Talentów dotyczące ich praw w terminie 30 dni

8. Prawa i obowiązki Talentów

8.1 Prawa Talentów

Talenty mają prawo do:

Pełnej kontroli nad widocznością swojego profilu
Dostępu do historii swoich aplikacji
Informacji o statusie aplikacji (jeśli Rekruter je udostępni)
Wycofania aplikacji w dowolnym momencie
Usunięcia konta i wszystkich danych
Zablokowania wybranych Rekruterów
Zgłaszania nadużyć ze strony Rekruterów

8.2 Obowiązki Talentów

Talenty zobowiązują się do:

Podawania prawdziwych informacji
Nieudostępniania danych logowania innym osobom
Respektowania praw autorskich
Profesjonalnej komunikacji z Rekruterami
Niepublikowania treści obraźliwych lub niezgodnych z prawem

9. Wykorzystanie AI i automatyczne przetwarzanie

Portal WayToTech wykorzystuje sztuczną inteligencję do wstępnej oceny aplikacji.

9.1 Informacja dla Talentów

Talenty są informowane, że:

AI analizuje dopasowanie profilu do wymagań oferty
Wynik scoringu nie jest jedyną podstawą oceny aplikacji
Mają prawo do wyjaśnienia logiki działania systemu
Mogą zażądać ludzkiej weryfikacji wyniku

9.2 Zobowiązania Rekruterów

Rekruterzy przyjmują do wiadomości, że:

Wyniki scoringu AI są jedynie rekomendacją
Są zobowiązani do zapewnienia interwencji ludzkiej
Muszą informować Talenty o wykorzystaniu AI
Ponoszą odpowiedzialność za ostateczne decyzje

10. Ograniczenie odpowiedzialności WayToTech

WayToTech nie ponosi odpowiedzialności za:

Sposób przetwarzania danych osobowych Talentów przez Rekruterów po uzyskaniu do nich dostępu
Naruszenia RODO popełnione przez Rekruterów, w tym nieuprawnione udostępnianie danych
Treści zamieszczane przez użytkowników, w tym fałszywe informacje w profilach
Decyzje rekrutacyjne podejmowane przez Rekruterów
Jakość ofert pracy lub zachowanie Rekruterów wobec Talentów
Szkody wynikłe z nieprawidłowego wykorzystania danych
Utratę danych wynikającą z działania siły wyższej

11. Bezpieczeństwo i poufność

11.1 Zobowiązania Talentów

Talenty zobowiązują się do:

Nieudostępniania haseł osobom trzecim
Używania silnych haseł (min. 8 znaków, różne typy znaków)
Niezwłocznego zgłaszania podejrzeń naruszenia bezpieczeństwa konta

11.2 Zobowiązania Rekruterów

Rekruterzy dodatkowo zobowiązują się do:

Zabezpieczenia dostępu do konta firmowego
Kontroli osób mających dostęp do danych Talentów
Nieeksportowania masowego danych z portalu
Zachowania poufności danych Talentów

12. Odszkodowanie i zwolnienie z odpowiedzialności

Rekruterzy zobowiązują się do:

Zwolnienia WayToTech z wszelkiej odpowiedzialności związanej z roszczeniami Talentów dotyczącymi naruszenia ich praw
Pokrycia wszelkich kosztów prawnych, odszkodowań i kar nałożonych na WayToTech w związku z nieprawidłowym przetwarzaniem danych przez Rekrutera
Niezwłocznego informowania WayToTech o wszelkich skargach lub roszczeniach

Talenty zwalniają WayToTech z odpowiedzialności za:

Treści publikowane w swoich profilach
Konsekwencje podania nieprawdziwych informacji
Naruszenia praw autorskich w portfolio

13. Audyt i kontrola

WayToTech zastrzega sobie prawo do:

Monitorowania sposobu korzystania z portalu
Przeprowadzania audytów zgodności z warunkami użytkowania
Weryfikacji prawdziwości informacji w profilach Talentów
Żądania od Rekruterów dokumentacji potwierdzającej zgodność z RODO
Usuwania treści naruszających warunki użytkowania
Natychmiastowego zablokowania dostępu w przypadku stwierdzenia naruszeń

14. Rozwiązanie umowy

WayToTech może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

Naruszenia przez Rekrutera przepisów o ochronie danych osobowych
Podania przez Talenta fałszywych informacji w profilu
Wykorzystywania danych niezgodnie z celem
Nieprzestrzegania niniejszych warunków użytkowania
Działania na szkodę innych użytkowników lub WayToTech
Prób nieautoryzowanego dostępu do systemu

15. Prawa własności intelektualnej

15.1 Własność WayToTech

Cała zawartość portalu WayToTech, w tym układ graficzny, teksty, logo, algorytmy AI oraz inne elementy są chronione prawami autorskimi.

15.2 Treści Talentów

Publikując treści w portalu, Talenty:

Zachowują prawa autorskie do swoich treści
Udzielają WayToTech niewyłącznej licencji na wyświetlanie profilu
Odpowiadają za nienaruszanie praw osób trzecich
Mogą w każdej chwili usunąć swoje treści

15.3 Zakaz kopiowania

Zabronione jest:

Masowe kopiowanie profili Talentów
Scraping danych z portalu
Wykorzystywanie danych do tworzenia konkurencyjnych baz
Odtwarzanie funkcjonalności lub designu portalu

16. Dane kontaktowe i jurysdykcja

Administrator portalu:
Palapa Sp. z o.o.
ul. Młynarska 42/115, 01-171 Warszawa
NIP: 5272934529
Email: hello@wayto.tech

Wszelkie spory wynikające z korzystania z portalu będą rozstrzygane przez sądy polskie właściwe dla siedziby Palapa Sp. z o.o.

17. Opłaty i płatności

17.1 Konta Talentów

Korzystanie z portalu przez Talenty jest bezpłatne, włączając w to:

Tworzenie i publikację profilu
Aplikowanie na oferty pracy
Uczestnictwo w testach umiejętności
Komunikację z Rekruterami

17.2 Konta Rekruterów

Rekruterzy uiszczają opłaty zgodnie z wybranym planem subskrypcyjnym. Szczegóły cennika dostępne są na stronie portalu.

18. Postanowienia końcowe

WayToTech zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków użytkowania. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni z 30-dniowym wyprzedzeniem.

Dalsze korzystanie z portalu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowych warunków.

W przypadku pytań dotyczących niniejszych warunków użytkowania prosimy o kontakt pod adresem e-mail: hello@wayto.tech

19. Zgłaszanie naruszeń

Talenty mogą zgłaszać:

Nieprofesjonalne zachowanie Rekruterów
Spam lub niechciane wiadomości
Podejrzenie naruszenia ochrony danych
Fałszywe oferty pracy

Rekruterzy mogą zgłaszać:

Fałszywe profile Talentów
Naruszenia praw autorskich
Nieprofesjonalne zachowanie kandydatów

Zgłoszenia należy kierować na: abuse@wayto.tech

20. Klauzula salwatoryjna

Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych warunków okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. Nieważne postanowienie zostanie zastąpione regulacją, która najbardziej odpowiada celowi nieważnego postanowienia.